Retningslinjer for medlemskap og tildeling av båtplasser

DETALJERT: 09.12.24: Små justeringer i rødt

1. Medlemskap:
-Man må være medlem i LBF for å søke plass på venteliste i den hensikt å kjøpe / sesong-leie båtplass. Vennligst benytt:
ONLINE SØKNADSSKJEMA; 'Jeg vil bli medlem'.
Medlemsavgift er kr. 500 pr. år og faktureres i likhet med årlig leie medio februar.
-(Husk at medlemskap betinger geografisk tilknytning til området; som Listranda Camping eller bosted / hytte i gangavstand. Se Lover og regler)
(De som ev. søker medlemskap etter høysesong (sommer) for å sikre seg plass på venteliste vil ikke bli fakturert medlemskap før februar året etter.
Disse regnes som passive medlemmer og kan ikke benytte havna på noen måte før medlemskap er aktivert ved oppgjort faktura året etter).

2. Venteliste:
-Når medlemskap er innvilget får man et medlemsnummer og kan søke om plass på venteliste: Fyll ut  online skjema; Søknad om båtplass. 
Nytt: Også andelseiere som ønsker å bytte båtplass/andel må sette seg på venteliste! Disse må oppgi andelsnummeret på plassen de ønsker å bytte FRA.
Når styret har mottatt og godkjent søknad settes man inn på venteliste.
-Alle medlemmer på venteliste kan velge om de vil kjøpe eller sesong-leie båtplass og kan når som helst melde sin interesse for ledig plass ved å sende en EPOST med opplysning om hvilken plass man ønsker..
Styret registrerer og ordner alle innkomne ønsker. Men: Ingen tildeling skjer før etter 01. mars.
-Ventelisten ordnes slik:
A) Andelseiere som skal benytte sitt andelsnr. til å bytte til annen båtplass har førsterett. Disse plasseres over øvrige søkere på listen, de med lavest andelsnummer øverst.
Andelsnr. kan benyttes til både kjøp og sesongleie plass. Man stiller da sin opprinnelige plass (som har andelsnummeret man benytter), ledig for salg eller sesongUTleie, ettersom hva man har valgt.
Husk: Andelseiere som kan tenke seg å bytte til MINDRE båtplass får beholde sitt andelsnummer. OG får refundert et betydelig beløp som er mellomlegget på plassene.
Du flytter altså ikke bakerst i 'køen' dersom du senere skulle ønske å kjøpe større plass igjen.
B) Nye søkere (inkludert andelseiere som søker plass nr. 2) plasseres på venteliste etter hvert som de søker. (Tidligere trekning av rekkefølge på nye medlemmer opphører!)
-Merk: Man mister ikke plassen på venteliste når man sesongleier plass. Med mindre man ber om det.
Men etter kjøp av plass fjernes man etter hvert fra ventelisten.

3. Ledige plasser (oppsigelse og utleie):
-I likhet med ventelister, vil også liste over ledige plasser ligge ute på vår nettside til enhver tid slik at alle kan følge med på kontinuerlig oppdateringer av disse.
Både plasser for salg og plasser ledige for sesongleie inneværende sesong vil fremkomme her. ('Ledige plasser' ligger under Venteliste')
-De som vil si opp sin andel (selge sin båtplass) benytter DETTE SKJEMA.
-De som ønsker å leie ut sin plass inneværende sesong benytter DETTE SKJEMA

4. Informasjon:
Før 1. mars sendes en kortfattet informasjon til ALLE MEDLEMMER pr. epost med informasjon om oppstart av tildeling om kort tid (ca. 01.03.). Dette vil gi alle (andelseiere i sær) en siste anledning til å sette seg på venteliste dersom man fatter interesse for en ledig plass.

5. Tildeling av båtplasser. (Kjøp / sesongleie / utlån):
-Tildeling av ledige plasser vil skje etter nye kriterier, men som er forenelig med foreningens vedtekter og følge samme prinsipp som tidligere:
-Andelseiere bytter internt først og slike bytter medfører endringer i 'ledige plasser'. Derfor vil andelseiere som ikke allerede har byttet igjen få sjansen i 'neste runde' når Ledige plasser oppdateres.
-Når ingen andelseiere lenger melder interesse for ledige plasser kommer turen til nye søkere under. Her stiller beboere på Listranda camping (hvite felt) før fastboende / hytteeiere (grå felt) (sjekk her)
-Epost sendes til alle på venteliste hver gang det tilkommer nye ledige plasser, med frist for å melde sin interesse før neste tildeling, som vil skje få dager etter utsendt epost. Ny epost blir sent når tildeling er utført.
-På listene vil det fremkomme hvilke plasser som er tildelt og hvem som har fått de tildelt. 
-Tildeling av ledige plasser fortsetter på samme måte sesongen gjennom. Hele tiden med ca. en ukes varsel i forveien dersom det skjer endringer i listen over ledige plasser som oppdateres kontinuerlig.
(Eks: En andelseier kan selge (og få refusjon av innskudd så snart kjøper har gjort opp) i hele perioden mellom 01.03 - 31.12.) 

6. Årsskifte:
-De på venteliste som ikke fikk tildelt plass inneværende år vil innen utgangen av året få en epost som må besvares dersom de vil beholde sin plass på ventelista påfølgende år.
Likeledes vil andelseiere som ikke fikk solgt / leid ut sin plass få lignende epost.
Frist for å besvare vil bli 15.01. hvert år.
Er svaret at man ikke ønsker å stå på listene påfølgende år. eller at man unnlater å svare blir man tatt ut av listene.
-Tildeling stopper 31.12. hvert år og starter igjen etter 01. mars neste år som beskrevet i punkt. 4.

****

7. Sesongplasser (for betalende medlemmer):

Andelshavere som ønsker et 'hvileår' -og dermed ikke benytter sin båtplass inneværende sesong -oppmuntres til å melde fra om dette til styret som dermed kan leie ut plassen til medlemmer som har behov sesongplass. De som leier ut får refundert årlig leie med pluss et tillegg i en størrelse som bestemmes av når i sesongen man leier ut. 

Tildeling av sesongplasser foregår i samme tidsperiode og etter samme mønster som tildeling ved salg (bortsett fra at venteliste følges uten hensyn til den geografiske tilknytning som ved kjøp og salg). Sesongleie gjelder kun inneværende år. Man må søke på nytt påfølgende år for å leie eller leie ut.
NB: Andelseiere som benytter sitt andelsnr. til å leie ledig sesongplass må samtidig stille egen plass -med det andelsnummeret man benytter -ledig for sesongen. (Dette gjelder selv om man eier bare en plass).

Sesongen deles i 3 for å ha et rettferdig prissystem:

Før 01. juli:
Plassen leies ut  med et tillegg lik ordinær leie (Dvs; leie x 2). Andelshaver får refundert full leie + 50 % av tillegget. Neste 50 % tilfaller LBF
01. juli til 01. august:
Plassen leies ut for 1/2 ordinær leie med et tillegg lik 1/2 ordinær leie x 2. Andelshaver får refundert 1/2 ordinær leie + 50 % av tillegget. Neste 50 % tilfaller LBF
Etter 01. august:
Plassen leies ut for 1/4 ordinær leie med et tillegg lik 1/4 ordinær leie x 2. Andelshaver får refundert 1/4 ordinær leie + 50 % av tillegget. Neste 50 % tilfaller LBF

Refusjon til utleiere vil skje etter at leietager har betalt.

Eksempler:

Som vi ser lønner det seg å være tidlig ute med å melde båtplass du ikke skal benytte ledig for sesongen 🙂

Byttelåne / låne ut plass:
Alternativet benyttes av den som ønsker å låne ut sin plass til et bestemt medlem og ikke ønsker økonomisk ordning slik sesongutleie gir. Skjemaer som skal benyttes:
Byttelåne plass - Skal brukes av ETT medlem som er enig med annet medlem om og byttelåne båtplasser inneværende sesong.
Utlån - Benyttes av den som ønsker å låne ut sin plass til et bestemt medlem og ikke ønsker økonomisk ordning.
Som ved sesongleie gjelder byttelån / utlån for ETT år om gangen. Det må søkes på nytt påfølgende år.

****